Direct contact
Locatie Goes
Aantal uur 24 uur
Ervaring 0-5 jaar
Opleidingsniveau MBO niveau 3/4

De functie

Ben jij op zoek naar een uitdaging waar geen dag hetzelfde is? Kun je zelfs in ad-hoc situaties nog steeds strategisch blijven plannen en behoud jij moeiteloos het overzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Ad Hoc planner ga jij 24 uur per week aan de slag. Samen met de zelf-organiserende teams en de locatiemanager zorg je ervoor dat vraag en aanbod in het gepubliceerde rooster naadloos op elkaar aansluiten, zelfs wanneer de omstandigheden veranderen. Jij ondersteunt de afdelingen bij alle wijzigingen die plaatsvinden na de publicatie van het rooster.

In deze rol ben jij de snelle schakelaar, werk je nauwkeurig, denk je in oplossingen en vervul je een adviserende rol richting onze locatiemanagers en medewerkers. Samen met het team van (ad hoc) planners verricht je o.a. de volgende werkzaamheden:

  • Je zet openstaande diensten uit bij medewerkers van de flexpools en zo nodig extern en zorgt voor een eerlijke en efficiënte toekenning/verdeling van deze diensten.
  • Je communiceert op een adequate manier naar je collega-planners en/of leidinggevenden over de status en invulling van de aanvragen.
  • Je verstrekt informatie aan planners, leidinggevenden en (flex) medewerkers over de planningen.
  •  Je bewaakt en monitort het planproces met betrekking tot de inzet van (flex) medewerkers en je doet voorstellen ter verbetering.
  • Je hebt een signalerende functie ten aanzien van urensaldo en gezonde inzet van de (flex) medewerkers.
  • Door jouw inzet werk je naar een kloppend rooster t/m de datum van de te werken dag (hier en nu).

Het planbureau

Het planbureau bevindt zich in de mooie monumentale ‘Villa’ recht tegenover de hoofd-locatie van Ter Weel aan Joannaplantsoen in Goes.

Het team personeelsplanning bestaat uit 4 capaciteitsplanners, 5 adhoc-planners en 1 team-coördinator.

De capaciteitsplanners zijn gekoppeld aan een locatiemanager en ondersteunen/controleren tijdens het teamroosteren de roosters op knelpunten, bijzonderheden, urenstanden, wet- en regelgeving en zullen zo nodig aanpassingen maken. In samenspraak met de locatiemanager zorgen de capaciteitsplanners o.a. voor tijdige realisatie van de roosters die voldoen aan de afgesproken voorwaardes.

De adhoc-planners ondersteunen de afdelingen/medewerkers/locatiemanagers bij alle wijzigingen die plaatsvinden na realisatie van het rooster. Diensten die niet zijn ingevuld (tekorten) worden door de adhoc-planners opengezet in InPlanning zodat medewerkers zich kunnen inschrijven op deze diensten. De adhoc-planners zorgen voor een eerlijke en efficiënte toekenning/verdeling van deze diensten. Ze denken in oplossingen en hebben een adviserende rol bij wijzigingen op korte termijn.

Het planbureau is geopend van maandag t/m vrijdag van 08.00-16.30 uur.

Ben jij onze 5e enthousiaste adhoc-planner die ons gezellige team komt versterken?

Jouw bagage

  • Je beschikt over mbo 3/4 werk- en denkniveau, aangevuld met ruime kennis, ervaring en een aantal jaar relevant aantoonbare werkervaring.
  • Je bent ervaren met het gebruik van Microsoft office 365 en planningssoftware
  • Je kennis van relevante wet- en regelgeving onder andere arbeidstijden wet is up to date.
  • Je hebt een hoge mate van zelfstandigheid, doorzettingsvermogen en stressbestendigheid.
  • Je bent flexibel, leergierig, representatief en kunt anderen goed te woord staan.

Wij bieden

  • Een dienstverband voor de duur van een jaar met uitzicht op vast.
  • Een salaris conform de CAO VVT, als Adhoc-planner word je ingeschaald in FWG 35 (max.€ 3.256,53 per maand bij een fulltime dienstverband). Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%. 
  • Vakantiegeld van 8%.
  • De vergoeding van je reiskosten zijn conform CAO VVT. 
  • Een goede pensioensregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Meerkeuze arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld voor het aankopen van een fiets en het uitruilen van reiskosten. 
  • Bedrijfsfitness en gratis sporten op de werklocatie. 
  • Je zult goed worden begeleid: in een prettige, informele werksfeer, bieden we je een inwerkperiode waarin je kennis kunt maken met je nieuwe functie, leuke collega’s en met Zorggroep Ter Weel.

Herken jij jezelf?

Solliciteer dan voor 16 april 2024! Voor meer informatie over de vacature, kun je contact opnemen met Anja de Moor 06 82 04 24 46.

De gesprekken zullen plaatvinden op vrijdag 19 april 2024.

Een referentiecheck en het opvragen van een Verklaring omtrent het Gedrag maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Re-integratiekandidaten en/of herplaatsingskandidaten vanuit het sociaal plan kunnen bij voorrang geplaatst worden op de vacature. Deze vacature verschijnt in- en extern tegelijk.

Meer informatie over Zorggroep Ter Weel vind je op www.terweel.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Jouw talenten

Zorggroep Ter Weel biedt kansen en zet in op jouw talenten!
Bekijk onze vacatures en solliciteer op de vacature die het beste bij je past of stuur een open sollicitatie